Hvad søger du?

Orientering efter databeskyttelsesforordningen

Efter databeskyttelsesforordningen [1] har Miljøstyrelsen som dataansvarlig pligt til at informere dig om behandlingen af dine personoplysninger.

Herunder finder du en uddybning i forhold til de oplysninger, vi skal give dig.

 

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Miljøstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Miljøstyrelsen
Tolderlundsvej 5
5000 Odense C
CVR-nr.: 25798376
Telefon: 72 54 44 66
Mail: mst@mst.dk 

 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

• På e-mail: dpo@mim.dk
• På telefon: 93 59 70 11 (træffes onsdage kl. 10-12)
• Ved brev: Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

 

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• For at registrere, at du har opnået undtagelse fra partikelfilterkravet og til en eventuel kontrol af din registrerede undtagelse.
  
  

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Bekendtgørelse nr. 1066 af 3. august 2023 om krav til dieseldrevne lastbiler, busser, varebiler og personbiler i kommunalt fastlagte miljøzoner m.v. §§ 21-27. Behandlingen sker således med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (som led i offentlig myndighedsudøvelse).
• Vi behandler dit CPR-nummer med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens [2] 11, stk. 1.
• Vi behandler eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet, med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (som led i offentlig myndighedsudøvelse) og 9, stk. 2, litra f (behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares).

 

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig.

Almindelige oplysninger i form af:

• Navn
• Kontaktoplysninger (adresse, mail, telefonnummer)
• CPR.nr
• Registreringsnummer og andre oplysninger om dit køretøj
• Hvorvidt du er fritaget for Digital Post

Vi behandler desuden yderligere almindelige personoplysninger eller eventuelle følsomme personoplysninger, f.eks. dokumentation for indkaldelse til behandling på et hospital beliggende i en miljøzone, som du selv har afgivet.

 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen – herunder i forbindelse med aktindsigt efter offentlighedsloven og miljøoplysningsloven.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.
• Miljøstyrelsen registrerer oplysninger og tilknyttet dokumentation om køretøjer, der har opnået undtagelse, hos Sund & Bælt Holding A/S, herunder indregistreringsland, registreringsnummer, tidsperiode og hvilke miljøzoner, som undtagelsen gælder for, jf. § 26, stk. 5, i bekendtgørelse nr. 1066 af 3. august 2023 om krav til dieseldrevne lastbiler, busser, varebiler og personbiler i kommunalt fastlagte miljøzoner m.v. Du kan læse om Sund &Bælt Holding A/S’s behandling af personoplysninger her.

 

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

 

7. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I tilfælde hvor du registrerer en undtagelse på egne vegne:

• Vi modtager dine personoplysninger i din registrering af undtagelse fra partikelfilterkravet på miljoezoner.dk (drevet af Sund & Bælt Holding A/S), hvori der i registreringsprocessen indhentes oplysninger fra Køretøjsregisteret (DMR) og Det Centrale Personregister (hvis du logger ind med MitID), eller direkte fra dig, hvis du er fritaget for Digital Post og har anmodet Miljøstyrelsen om at foretage registreringen for dig.

I tilfælde hvor en anden foretager registrering af undtagelse på dine vegne:

• Vi modtager dine personoplysninger fra fuldmagtshaver i registreringen af undtagelse fra partikelfilterkravet på miljoezoner.dk (drevet af Sund & Bælt Holding A/S), hvori der i registreringsprocessen indhentes oplysninger fra Køretøjsregistret (DMR).
  
  

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Miljøstyrelsen opbevarer og behandler dine personoplysninger så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger. Dine oplysninger vil dog som udgangspunkt være omfattet af arkivloven, og vi beholder dem derfor, indtil de skal arkiveres (dvs. overleveres til Rigsarkivet) eller kasseres efter reglerne i denne lov.

 

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post (e-boks).

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

[1] Europa Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF.

[2] Lovbekendtgørelse nr. 289 af 8. marts 2024 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven).